SchaalX: Een toekomstbestendige samenwerking in een wereld die nooit stilstaat
Over SchaalX
SchaalX is een toonaangevend bureau in recruitment voor marketing, communicatie en digitaal personeel. Sinds 2004 helpen ze organisaties aan hoogopgeleide professionals, voor voor zowel vaste functies als interimopdrachten. Daarnaast biedt SchaalX eigen opleidingsprogramma’s waarin professionals actuele vakinhoudelijke kennis opdoen en waarbij ook veel aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling en persoonlijk leiderschap.
“De wereld verandert snel,” vertelt Rik de Boer, directeur van SchaalX. “Hogescholen en universiteiten sluiten vaak niet meer goed aan bij wat de huidige arbeidsmarkt vraagt. Daarom leiden we, sinds 2016, mensen zelf op zodat ze wel beschikken over de juiste (vak)kennis en de juiste skills. Zo kunnen ze het verschil maken binnen een organisatie.
Behoefte aan één centrale werkomgeving
Na jaren te hebben gewerkt met lokale schijven, OneDrive en losse systemen, groeide de behoefte aan meer overzicht en veiligheid. Tijdens de coronaperiode werd Microsoft Teams steeds belangrijker in de dagelijkse samenwerking. De logische volgende stap: een volledige overstap naar Microsoft 365 en SharePoint.
Een samenwerking die al 10 jaar standhoudt
SchaalX werkt al sinds april 2015 samen met Feka ICT. Wat begon met een zoektocht naar een betrouwbare IT-partner, is uitgegroeid tot een samenwerking gebaseerd op vertrouwen, continuïteit en persoonlijk contact.
Binnen SchaalX draait alles om kennis, verbinding en continu leren. Een betrouwbare digitale werkplek is daarbij cruciaal.
“IT is net als finance,” zegt Rik. “Het moet gewoon werken. Je merkt pas hoe belangrijk het is als het even niet werkt.”
“Ik had destijds een pitch uitgeschreven en met meerdere partijen gesproken,” blikt Rik terug. “Bij Feka had ik direct het juiste gevoel. Hun service is onderdeel van het abonnement. Dat klinkt praktisch, maar het betekent vooral dat ze echt betrokken zijn. Ze denken mee, lossen snel op en doen wat ze beloven.”
Heldere voorbereiding en soepele migratie
De migratie naar Microsoft 365 en SharePoint werd zorgvuldig voorbereid.
“Wat Feka goed doet,” vertelt Rik, “is eerst helder uitleggen wat de voordelen zijn, wat er verandert, en wat het betekent voor ons dagelijks werk. Ze maken een duidelijk plan, met transparante kosten en een realistische planning. Dat geeft vertrouwen.”
Dankzij die aanpak verliep de overstap soepel. Medewerkers moesten even wennen, maar na enkele weken werkte iedereen prettig in de nieuwe omgeving.
De rol van persoonlijk contact
Een belangrijk succesfactor was de begeleiding door Theo de Wildt van Feka ICT.
“Hij is echt onze rots in de branding,” zegt Rik. “Theo weet wat er speelt, denkt mee en bereidt alles zorgvuldig voor. Daardoor weet ik: het komt goed.”
Het resultaat van de migratie
Sinds de migratie werkt SchaalX volledig in Microsoft 365, met alle data veilig in SharePoint en e-mail in de cloud. Dat zorgt niet alleen voor overzicht en veiligheid, maar ook voor rust binnen de organisatie.
“De basis is nu één geïntegreerd platform,” vertelt Rik. “Dat maakt onze IT-omgeving stabieler en toekomstbestendiger. De beveiliging is verbeterd, en als er iets is, wordt het snel opgelost. Dat is betrouwbaarheid in de praktijk.”
In gesprek over AI en innovatie
De wereld van marketing en communicatie verandert razendsnel en ook technologie verandert mee.
Rik verwacht dat AI en tools als Microsoft Copilot de komende jaren een steeds grotere rol gaan spelen:
“Daar zijn we zelf al mee bezig, maar ook met Feka blijven we in gesprek over nieuwe mogelijkheden. De wereld verandert, en dat vraagt om partners die meebewegen. Feka doet dat.”
Betrouwbaar. Kundig. Efficiënt.
Hoe Rik Feka in drie woorden zou omschrijven?
“Betrouwbaar, kundig en efficiënt,” zegt Rik. “Ze doen wat ze beloven. En dat klinkt misschien simpel, maar het is precies wat je nodig hebt als ICT de ruggengraat van je organisatie vormt.”
